個人情報の取得について
お客様、お取引先様を始めとする、当社に個人情報をご提供される全ての方に(以下、「ご本人」といいます。)、その個人情報を利用する目的(以下、「利用目的」といいます。)をあらかじめ明示いたします。
■利用目的
- 当社の各種商品やサービスの紹介及び各種情報提供
- 当社社員との対面営業を含むマーケティング活動
- 当社との契約の維持・運営管理
但し、次のような場合には、利用目的の提示を省略させていただくことがございます。
- 当社営業担当者との面談、名刺交換等により個人情報をご提供いただく場合
- 各種イベント、フェア、セミナー等において名刺等を頂戴する場合
これらの場合には、ご本人が拒否された場合を除いて、上記の利用目的の範囲内で利用させていただことがございます。
個人情報の管理について
当社は、個人情報の漏洩、改ざん、紛失及び目的外の利用を防止するために、関係する法令、指針、ガイドライン及び当社内部規則に従い、適切なセキュリティを施した環境で個人情報を厳重に管理いたします。
また、個人情報の適切な取り扱いについて、社員に対し必要な教育・啓蒙活動を行います。
収集する個人情報
当社は、ご本人の住所・氏名・生年月日・性別・職業・電話番号・健康時様態・趣味・趣向等、当社の業態に合わせた必要事項、維持管理、商品のご案内並びに諸サービスの提供に必要な個人情報を収集しています。
個人情報の利用について
当社は、次の場合を除き、利用目的以外には個人情報を利用いたしません。
- ご本人の同意がある場合
- ご本人を識別できない状態(統計資料等)で利用する場合
- 利用目的以外のために利用することが、関係する法令または指針・ガイドラインにより認められている場合
- ご本人または公共の利益のために必要であると考えられる場合
個人情報の第三者への開示について
当社は、次の場合を除き、個人情報をいかなる第三者にも開示いたしません。
- ご本人の同意がある場合
- ご本人を識別できない状態(統計資料等)で開示する場合
- 当社に対して機密保持義務を負っている業務委託先等に対し、利用目的を遂行するために必要な範囲において開示する場合
- ご本人からのお問い合わせ、資料請求等の内容から、当社の業務委託等から回答することが適切で適切であると合理的に判断される場合で、当該業務委託先等に開示する場合
- 商品のご購入や有料サービスのご利用に係わるお支払いに際し、クレジット決済のために金融機関等に個人情報を開示する必要がある場合
- 関係する法令または指針、ガイドラインにより、第三者への開示が認められている場合
- 司法または行政機関等から、法令に基づき開示または提出を命じられた場合
- 当社と関係会社、または関係会社同士の間で、利用目的を遂行するために必要な範囲において個人情報を開示・共有する場合
個人情報に関するお問い合わせについて
当社は、ご本人がご自身の個人情報の照会、変更、修正等を希望される場合には、個人情報をご提供された当社部署または担当者(当社ウェブサイトを通じてご提供された場合には、当該ウェブサイトに表示されている問い合わせ先)にご連絡いただければ、当社所定の手続きに基づきすみやかに対応します。
その際、第三者による個人情報の不正な取得、改ざん等を防止するため、ご本人からの要請であることを認識させていただく場合がありますので、ご協力いただけますようお願いいたします。
ご意見、ご要望について
当社に寄せられたご意見、ご要望、ご提案等につきましては、利用目的に別段の制約がない限り、当社が自由に利用できるものとさせていただきます。但し、お寄せいただいたご本人を識別できる状態で公表または第三者に開示する場合には、あらかじめご本人の同意を得るものとします。
関係法令等の厳守について
当社は、個人情報に関して適用される法令及び当社が定めた内部規定を遵守いたします。